Você faz o controle de seu processo produtivo organizacional?

Várias organizações, assim como muitos de nós, nasceram em uma época em que a informatização estava apenas iniciando e naquele momento nos foram apresentadas soluções muito inovadoras e incríveis que utilizamos até hoje.

Eram planilhas eletrônicas, troca de mensagens por e-mail, editores de texto, e todo o pacote que nos serviram para informatizar nossos escritórios.

As organizações instituíram as cadeias de valor, de forma a agregar conhecimento em cada passo produtivo organizacional, utilizando a informática para ganhar tempo e diminuir os custos.

Durante o decorrer dos anos o uso do papel foi diminuindo e, conforme a Lei de Moore, a velocidade incremental de evolução e adoção tecnológica aumentou elevando a complexidade dos controles organizacionais significantemente.

Os controles executados através de planilhas, e-mails, documentos soltos no processo produtivo não são mais sustentáveis. São difíceis de serem dominados.

Para que haja eficiência no processo e agregação de conhecimento, sem perdas por retrabalho, é necessário garantir o armazenamento, preservação, controle e recuperação das informações.

O controle segmentado a partir do uso de documentos, planilhas e informações, espalhadas nos diversos meios e arquivos, além de exigir um esforço hercúleo, não garantem eficiência e promovem perdas significativas de informações.

Uma boa solução para este problema é a automatização dos processos organizacionais. Fluxos de trabalhos, parâmetros e dados de entrada, manipulação de informações e garantia de níveis de aprovação é coberto a partir de entrada única de dados, um ambiente informatizado único de controle sendo possível anexar todo e qualquer arquivo utilizado para a construção da cadeia produtiva organizacional.

A sua organização tem problemas referentes à distribuição de informações em arquivos diversos? Os dados estão espalhados em planilhas, arquivos e e-mails que, quando é necessário recuperar determinada informação utilizada na construção da sua entrega de valor demoram-se horas e, em algumas oportunidades, não são encontrados?

É chegada a hora de incluir outra ferramenta que o apoiará a controlar melhor o seu processo produtivo.

É chegada a hora de automatizar os seus processos.

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Leandro Zerbinatti, Head de Academy”

 

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